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4 fatores que podem quebrar a produtividade do trabalho remoto

4 fatores que podem quebrar a produtividade do trabalho remoto

Com a pandemia, muitas empresas foram forçadas a mudar de maneira repentina do modelo tradicional para home office. Além da estrutura, a produtividade dos colaboradores teve que enfrentar outros desafios relacionados a este novo formato de trabalho.

Enquanto algumas pessoas se destacaram neste novo formato de trabalho, outras foram impactadas negativamente por trabalhar de casa. Conheça agora 4 fatores que podem quebrar a produtividade no home office.

1. Processos manuais e burocráticos

Ainda que a segurança da informação seja essencial, é possível investir em processos com mais autonomia. E isso faz toda a diferença na produtividade dos colaboradores. Isso agiliza as ações e otimiza o trabalho em si.

2. Otimizar a comunicação com as ferramentas disponíveis

Com a mudança do presencial para o online, a comunicação foi outro ponto impactado com o home office. Conversas do dia a dia foram transformadas em reuniões por videoconferência que poderiam ser resolvidas com uma troca de e-mails.

A adaptação à comunicação usando as ferramentas disponíveis é, sem dúvida, uma grande aliada da produtividade. Isso torna o processo mais fluido, menos demorado e mais claro para todos os envolvidos. Além disso, paciência é outro ponto importante.

O fato de a pessoa estar online não quer dizer que ela vai responder na hora. O mesmo vale para o tempo de resposta, que não pode ser maior do que 24 horas. Deve haver um equilíbrio entre esses dois pontos, o que faz toda a diferença no dia a dia e nas relações entre os colaboradores.

3. Falta de ferramentas

Se no item anterior a comunicação era o foco, agora as ferramentas ganham destaque. A falta de softwares que otimizam processos é um ponto que impacta diretamente a produtividade do home office.

Ferramentas que até então não eram tão necessárias no formato presencial, agora são essenciais para o trabalho remoto. Seja uma empresa grande ou pequena, é importante usar esses meios a favor da produtividade dos colaboradores.

Elas devem ser integradas e apresentadas com métricas claras e fáceis de serem acompanhadas. Devem otimizar pontos de melhoraria que se destacaram com o home office, assim como minimizar prejuízos. Trata-se de uma ação que deve ser realizada em conjunto com a estratégia da empresa.

4. Adaptar processos físicos para o digital

Ainda que tenha sido uma mudança forçada, podemos observar que alguns processos físicos foram migrados para o meio digital. Isso traz mais produtividade, uma vez que o processo leva menos tempo e as ações são mais assertivas. As estratégias são mais bem desenvolvidas, há menos chances de erro humano e tudo fica mais ágil.

O que podemos perceber é que muitos fatores impactam a produtividade no home office, mas que algumas ações podem ser usadas por todas as empresas. Investir em uma solução integrada garante produtividade para todos os setores de qualquer empresa, independentemente do segmento.

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