5 motivos para implementar um projeto de ECM na construção civil

Na área da construção civil, muitos planos e documentos são necessários para conceituar, desenvolver e dar vida a qualquer projeto. A procura de soluções de ECM na construção civil para gerenciar os documentos e processos deve facilitar a busca e o acesso aos desenhos, planos de construção, propostas, ofertas e muito mais.

Um projeto na construção civil de grande porte é bem complexo, pois, estão envolvidos muitos parceiros, empresas e profissionais e por isso, cada etapa é submetida a diversos processos, análises e revisões.

Observa-se que ao automatizar as etapas do gerenciamento de documento nos projetos de engenharia e construção civil, os gestores otimizam o trabalho, economizando dinheiro e tempo de toda a equipe.

Confira com a gente os 5 principais motivos de contar com um projeto de ECM na construção civil:

1. Encontre tudo de forma prática e instantânea

Muitas vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível. “Onde foi que eu salvei aquela proposta mesmo?” “Quem foi o último a editá-la?”. Com um projeto de ECM, você pode eliminar problemas como este, pois, com um software adequado, o caos dos diretórios de pastas tradicionais será eliminado com a organização automatizada e de fácil administração dos documentos.

2. Compartilhe e colabore entre as equipes

Você sempre precisa compartilhar documentos com seus clientes e trabalhar em colaboração com os seus colegas. Ao implementar um projeto de ECM, você poderá manter tudo de forma simples e organizada através de softwares de workflow e automações.

3. Automatize processos

Gerenciar de forma manual os processos do dia-a-dia é demorado e suscetível a erros. Com o ECM, você automatiza fluxos de trabalho relacionados como plano de especificação, de propostas e desenhos e como você desejar. A solução de gerenciamento verificará cada passo do seu processo, garantindo que tudo seja seguido consistentemente.

4. Acesse tudo de qualquer dispositivo

Procure uma empresa que ofereça uma solução de ECM multitelas. Assim, você poderá visualizar documentos e gerenciar processos mesmo quando estiver fora do escritório.

5. Reduza custos, erros e acelere sua obra com um projeto de ECM na construção civil

Esses processos visam reduzir os gargalos das operações. Com isso, você vai poder diminuir as margens de erro e reduzir os trabalhos manuais.

Escolha um software de gerenciamento completo como o M-Files e tenha controle na previsão de quais processos estão atrasados, quanto tempo é gasto em cada etapa e os custos com processos e documentos diminuirão, acelerando também o tempo de obra.

Solicite uma demonstração interativa do M-Files conosco para que nossa equipe técnica apresente a solução em tempo real e tire suas dúvidas através de videoconferência (Webex). Participe e acelere sua obra!