Metadados saudáveis são muito mais rentáveis

Caso você seja novo no assunto, os metadados se referem aos dados contidos nos documentos que você armazenou. Alguns exemplos simples podem incluir o título do documento, palavras-chave relevantes e os nomes dos colaboradores ou proprietários. As discussões iniciais sobre eles tendem a girar em torno das maneiras pelas quais os metadados adequados fazem as […]

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Retrospectiva 2019: Os 10 assuntos mais acessados na IBSDocs

Quando nós ouvimos a frase “Retrospectiva”, nossas mentes embarcam rapidamente em uma viagem do tempo, sintetizando todos os eventos que aconteceram ao nosso redor, sejam notícias do mundo, vitórias e equívocos no trabalho, momentos em família, filhos e amigos. Depois que essa “viagem” chega ao dia de hoje, nós refletimos um pouco sobre o que […]

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MEC obriga Instituições de Ensino Superior a digitalizarem seus acervos até 2020

As Instituições de Ensino terão 6 meses para digitalizarem seus acervos, evitando assim, serem acusadas de irregularidade administrativa. A Portaria 315 do Ministério da Educação regula a digitalização e gestão de todos os documentos envolvidos nos processos das atividades de instituições de ensino superior, além de outras obrigações. Todo e qualquer documento e informação do […]

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A peça chave para um projeto bem-sucedido

A escolha de uma solução de software no campo do gerenciamento de informações e documentos geralmente tem um objetivo claro para as organizações. Isso frequentemente envolve objetivos comuns, como: Aumentar a eficiência. Reduzir erros e custos de falha. Ficar em conformidade. Controlar informações. Ser capaz de trabalhar em dispositivos móveis. Digitalização, em geral. Ou … […]

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Saiba mais sobre o LGPD e como o M-Files pode te ajudar!

LGPD é a sigla adotada para designar a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nr. 13.709) sancionada em 14 de agosto de 2018 e que entra em vigor a partir de agosto de 2020. Seu principal objetivo é garantir transparência no uso dos dados das pessoas físicas em quaisquer meios. Esta lei chega para […]

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Veja como o gerenciamento inteligente de informações agiliza as operações de petróleo e gás

À medida que as empresas de petróleo e gás avançam para a nova era da transformação digital com o gerenciamento inteligente de informações, a maneira como essas empresas manipulam e gerenciam de forma inteligente os dados torna-se uma peça fundamental para o futuro de seus negócios. Em 2016, a IDC previu que até o fim […]

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gestão de informação

Confira as 3 maiores revoluções da tecnologia na gestão de informação

A informação está explodindo como um big bang de TI. A gestão de informação fica cada vez mais necessária, com documentos, e-mails, dados, bate-papos, tweets. São muitas ferramentas e muita informação para processar. Provavelmente, você já viu uma dessas estatísticas fantásticas sobre a velocidade com que as informações estão crescendo. Algo sempre muito exagerado, como […]

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Entenda como o ECM vai solucionar os problemas com os anexos de e-mail

Com que frequência pedem que você edite, aprove ou comente um documentos enviados como anexos de e-mail? Para muitos de nós, essa é uma ocorrência diária. Um cenário típico: um colega de trabalho bem-intencionado envia um e-mail para várias pessoas usando um documento do Word em busca de feedback. Um colega útil faz algumas edições, […]

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5 razões para terceirizar sua gestão de documentos

Um serviço de ECM é essencial para sua empresa. Entenda neste artigo por que a digitalização e o Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) estão conquistando a atenção de tantas corporações no mercado empresarial. Seja qual for o segmento da sua empresa, em algum momento você vai precisar lidar com problemas de gestão de conteúdo, documentação e […]

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Organizção ECM

5 motivos para implementar um projeto de ECM na construção civil

Na área da construção civil, muitos planos e documentos são necessários para conceituar, desenvolver e dar vida a qualquer projeto. A procura de soluções de ECM na construção civil para gerenciar os documentos e processos deve facilitar a busca e o acesso aos desenhos, planos de construção, propostas, ofertas e muito mais. Um projeto na construção civil […]

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