Como organizar a gestão de metadados em uma empresa

O gerenciamento de metadados é um componente fundamental em uma estratégia de gestão de informações e documentos. Os metadados suportam a governança de dados, conformidade regulatória e demandas de gerenciamento de dados, fornecendo detalhes críticos sobre ativos de dados, como: o que é, quando foi criado, como foi alterado e quem tem acesso.

Embora “metadados” possa parecer um jargão técnico e super moderno, em termos simples, os metadados são usados para “rotular” dados com informações para organizar, classificar e, finalmente, entender dados.

Sem metadados, as empresas não podem gerenciar grandes quantidades de dados coletados em toda a empresa. Além disso, eles fornecem informações essenciais necessárias para permitir análises avançadas.

Empregando governança de dados para gerenciamento de metadados

Para criar um glossário abrangente de metadados que forneça aos usuários comerciais e técnicos transparência em seus dados, as organizações precisam investir em uma estratégia de governança de dados.

A estratégia deve promover a comunicação aberta entre os proprietários, administradores e consumidores de dados, para promover uma abordagem da comunidade ao significado e compreensão dos dados, que é imprencidível para estar em conformidade, principalmente depois da nova legislação (LGPD) que entra em vigor em breve no Brasil.

Com participação total em toda a empresa, a governança de dados fornece total transparência ao cenário de dados de uma organização. Os usuários corporativos têm poderes para definir, rastrear e gerenciar com facilidade e rapidez todos os aspectos de seus ativos de dados.

Por isso, as práticas de governança de dados devem evoluir para acompanhar a crescente oferta e demanda de dados. Por exemplo, a governança de dados deve suportar análises avançadas, baseadas em machine learning, que podem consumir grandes quantidades de dados, ajudando a fornecer informações confiáveis, enriquecidos com metadados abrangentes.

Felizmente, você pode aproveitar algumas das mesmas novas tecnologias para ajudar na governança, fornecendo vigilância sobre dados e automatizando a captura e a curadoria de alguns metadados.

Com a estratégia correta de governança de dados, as empresas podem criar com sucesso um glossário abrangente de metadados que permitirá que todos os usuários da empresa façam mais com os dados de forma segura e produtiva.

Se você está procurando informações adicionais sobre como organizar, definir e entender os metadados e através de uma ferramenta, gerenciar e automatizar processos documentais, entre em contato com a gente, vamos analisar o seu negócio e oferecer uma solução que atenda sua necessidade.