Como tornar seus funcionários mais produtivos sem passar por “chato”?

Na guerra pela produtividade, o tempo é a principal munição. Em todas as empresas, há uma luta diária para aumentar a produtividade. Cobra-se muito para que os funcionários mantenham o foco, parem de conversar e evitem aquela pausa do cafezinho. Tais medidas podem ajudar, mas também podem gerar uma situação tensa, que pode prejudicar a sua imagem e ainda mais a produtividade da empresa. Sendo assim, como tornar seus funcionários mais produtivos, sem ter que fazer o papel de chato?

Você não precisa ser o vilão do escritório e nem desperdiçar o seu tempo, fiscalizando cada ação dos seus funcionários. A verdade é que existem muitos procedimentos empresariais de rotina, que tomam muito mais tempo do que uma breve conversa ou uma pausa para o cigarro. Após horas de trabalho, sobretudo diante de uma tela de computador, um pequeno respiro até ajuda na produtividade dos funcionários, como foi demonstrado nessa pesquisa. Já algumas “tarefas” empresariais se mostram realmente improdutivas, custando literalmente horas de serviço dos seus funcionários. Dentre elas, as mais comuns são:

– Dificuldade para localizar arquivos e documentos que foram salvos em locais inapropriados;

– Editar um mesmo documento, em colaboração com outros colegas, mantendo uma única versão;

– Não poder trabalhar devido a falta de internet no escritório;

– Dificuldade para digitalizar documentos;

– Monitorar e aprovar contratos manualmente;

– Gerenciar o acesso de outros funcionários a documentos importantes e confidenciais;

Esses são apenas alguns dos desafios que você e seus funcionários provavelmente enfrentam diariamente. Ao final do mês, todos esses pequenos empecilhos representam uma perda de tempo monumental.

O software M-Files foi criado para resolver esses e outros inúmeros problemas do escritório, facilitando muito a vida de todos os trabalhadores. Após a sua implementação, as empresas e institutos conseguiram aumentar enormemente a sua produtividade e segurança, o que significou um considerável aumento em sua receita, já que os funcionários deixaram de se preocupar com problemas cotidianos e puderam se ocupar com as tarefas que eram realmente importantes e lucrativas. Você pode verificar alguns dos casos de sucesso, clicando aqui.

Uma das melhores vantagens do M-Files é que ele é um software de fácil interação, mesmo sendo muito poderoso. Você e seus funcionários não terão que passar por treinamentos de adaptação (que também demandam um bom tempo), para poder utiliza-lo perfeitamente.

Agora você pode deixar de ser visto como o “chato do escritório”. Basta confiar na ferramenta que já conquistou mais de 50 prêmios ao redor do mundo. Sua empresa e seus funcionários só terão a agradecer.