Conheça o IBSOCR e controle seus escaneamentos de forma inteligente

Uma grande preocupação de quem lida com Gestão de Informações e Documentos é a encontrabilidade das informações.

Nos dias de hoje, a informação é a principal matéria-prima de qualquer setor. Ter as informações necessárias no momento em que a demanda surge é essencial para a performance da sua organização.

Nesse contexto, o M-Files surge como um software aliado do gestor que deseja indexar seus documentos de maneira eficiente, poupando tempo e aumentando a produtividade. Acontece que, muitas vezes, é difícil recuperar informações porque os documentos digitalizados não estão em formato legível.

Saiba por que isso acontece

Quando um documento é digitalizado, muitas vezes ele é interpretado como se fosse uma fotografia: a informação de texto não é reconhecida pelo seu sistema e, por isso, a indexação fica incompleta, tornando difícil encontrar o arquivo por elementos do texto.

Esse tipo de problema deve ser uma preocupação da sua política de gestão documental se você deseja recuperar suas informações de forma rápida.

A boa notícia é que é possível converter esses documentos em documentos legíveis através do OCR.

O que é OCR?

OCR é a sigla para Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres.

A tecnologia OCR permite a conversão de documentos como PDF, imagens escaneadas ou fotografias em documentos pesquisáveis.

Obtenha o melhor programa de OCR

O IBSOCR é o melhor software para transformar seus documentos digitalizados em arquivos pesquisáveis.

Essa solução de gestão reconhece textos em documentos escaneados através de OCR Completo ou OCR Zonal com filtros inteligentes.

Assim, seus documentos poderão ser indexados de forma muito mais eficiente, facilitando a encontrabilidade de suas informações, agilizando seus processos e aumentando a performance da sua organização.

Benefícios do IBSOCR

Esse sistema avançado permite reconhecer mais de 20.000 documentos (incluindo códigos de barra) por dia, em diversos idiomas e com uma precisão de até 99%.

Com instalação fácil e rápida e sem necessidade de backup, sua alta precisão e capacidade de reconhecimento de notas fiscais e códigos de barras vão facilitar seu trabalho, produzindo até 20.000 páginas por dia em um computador convencional.

Tudo isso sem travar, e ainda com a possibilidade de comprimir arquivos digitalizados e digitalizar mesmo os documentos com carimbo, desativando o clean sem danos. Uma solução de baixo custo, independentemente do volume de dados.

O IBSOCR é uma solução IBSDocs

A IBSDocs é uma provedora de solução de gestão de informações corporativas e processos com base em plataformas que atendem a empresas de qualquer segmento do mercado, independentemente do desafio ou do número de usuários.

É uma equipe com mais de 20 anos de experiência, especializada na melhoria de processos de negócios (BPM), aumento de produtividade, automação, fluxo de trabalho, desenvolvimento, consultoria e suporte premium.

Nossas soluções são baseadas principalmente na plataforma M-Files. Com o M-Files, as organizações podem encontrar, compartilhar e proteger documentos, até mesmo para indústrias altamente regulamentadas.

Somos um centro autorizado de soluções (ASC) da M-Files, Adobe, Nuance AutoStore e ABBYY FlexiCapture.

Se deseja adquirir soluções corporativas com uma empresa com mais de 1 milhão de usuários, mais de 300 parceiros no Brasil, 6 premiações internacionais e diversos cases de sucesso, acesse nosso site e agende uma demonstração.