DocProStar® da TCG Process: uma plataforma definitiva para automação de processos documentais

A IBSDocs tem a preocupação constante de entregar, para seus clientes, produtos modernos e eficientes para o processamento automatizado de documentos. Nesse sentido, anunciamos nossa mais recente parceria com a TCG Process, que vem ampliar nosso portfólio com o DocProStar®.

A evolução constante na forma como classificamos e organizamos documentos aumenta o esforço com a correta identificação dos dados contidos nesses documentos. O aumento do número de arquivos gerados em diferentes formatos que acessamos por diversos canais, como câmeras fotográficas digitais, músicas, números, gráficos, tabelas etc., faz com que a rápida localização de documentos seja fundamental em nosso dia a dia.

Nesse cenário, o DocProStar® utiliza uma arquitetura de última geração, com captura multicanal para padronizar digitalmente as informações obtidas. Além disso, possui a capacidade de processar qualquer formato de documento, independentemente de sua entrada: e-mail, chat, mfp etc. E sua tecnologia de ponta possibilita a obtenção precisa de informações, que serão combinadas em um banco de dados, validadas com as regras do seu modelo de negócio e transformadas em documentos empresariais acionáveis. Isso quer dizer que as pessoas terão acesso a esses dados em suas ferramentas de trabalho do dia a dia.

A extração de informações no DocProStar® acontece normalmente em 3 passos:

1 – A tecnologia de classificação é usada para determinar a classe/categoria de um documento. A classificação é baseada tanto em palavras-chave, layout do documento, conteúdo do documento ou informação semântica, bem como em qualquer combinação desses itens.

2 – Uma vez que o tipo/classe do documento tenha sido determinado, o DocProStar® aplica a execução de procedimentos automáticos de extração para encontrar informações relevantes, como nomes, endereços, números, valores, datas, caixas de seleção, assinaturas etc.

3- As informações recuperadas são automaticamente verificadas (teste de plausibilidade) e, em casos excepcionais, quando determinados níveis de confiança não forem alcançados, as informações serão apresentadas a olhos/mãos humanas para uma validação final.

Mas as vantagens não param por aí!

O DocProStar® está pronto para ir para nuvem e suas funcionalidades o tornam essenciais para qualquer estratégia de digitalização.

Outro destaque é a capacidade de monitoramento que prove ao administrador o status detalhado de um processo em tempo real.

Sem contar os benefícios em relação ao aumento da produtividade da equipe, redução de custos operacionais, e facilidade no acesso a informações.

Para conhecer mais sobre O DocProStar®, entre em contato com a IBSDocs e surpreenda-se.