Pular para o conteúdo

Artigos

Entenda a importância do gerenciamento de documentos no cenário atual

Entenda a importância do gerenciamento de documentos no cenário atual

O cenário em que vivemos atualmente fez surgir a urgência do trabalho remoto. Com isso, tanto a estrutura do home office quanto a forma como as organizações operam precisaram ser reformuladas para garantir a qualidade na continuidade das operações. As empresas tiveram que descobrir como garantir a seus funcionários a mesma infraestrutura do escritório, independentemente de onde eles estiverem. Promover as mesmas condições de trabalho e gerenciar os documentos das empresas é um desafio, mas algo essencial para a produtividade e a eficiência do profissional.

O trabalho remoto não é um fenômeno novo, muito menos temporário. As atuais circunstâncias obrigam muitas empresas a trabalharem de maneira híbrida e flexível. E para isso, é fundamental que o funcionário consiga gerenciar documentos da mesma forma como faria se estivesse no escritório, independentemente da hora, do lugar e do dispositivo.

A partir de um projeto de pesquisa encomendado pelo M-Files, foi possível constatar que 43% dos entrevistados não conseguem acessar documentos e arquivos corporativos fora da empresa, e dois terços indicam que enfrentam desafios quando se trata de revisar e aprovar documentos remotamente. Além disso, 62% relatam que é pelo menos um pouco difícil encontrar as informações que eles procuram quando não estão no escritório.

A pesquisa mostra que o gerenciamento de documentos como um todo continua sendo um desafio e se agrava com o teletrabalho. Com o crescente volume de informações, as organizações estão sendo incentivadas a dar permissão para que seus profissionais acessem, armazenem e gerenciem documentos na nuvem e trabalhem com eles da mesma maneira, de qualquer lugar.

O M-Files fornece uma plataforma inteligente de gerenciamento de informações de próxima geração que melhora o desempenho dos negócios, ajudando as pessoas a encontrarem e usarem as informações com mais eficiência. Diferentemente dos sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) ou das plataformas de serviços de conteúdo, o M-Files unifica sistemas, dados e conteúdo em toda a organização sem perturbar os sistemas e processos existentes nem exigir a migração de dados.

A capacidade de acessar informações fora do escritório está se tornando cada vez mais importante à medida que a força de trabalho remoto continua a crescer. Sua empresa está pronta para isso? Baixe o ebook completo para saber mais sobre a plataforma.

Pronto para começar a transformação digital da sua empresa?

Fale conosco

Novidades

A gestão de pessoas é um conjunto de técnicas que as empresas podem usar para fortalecer as habilidades dos seus profissionais
Artigos

7 dicas para uma gestão de recursos humanos eficiente

• 5 min de leitura
Quem trabalha com saúde sabe que ela é uma das áreas que mais demanda organização para controlar informações.
Artigos

Como a gestão de documentos pode ajudar a área da saúde

• 4 min de leitura
Você já ouviu falar no termo Outsourcing of Things? Quanto mais conectado e ágil fica o mundo, mais o OoT, ou simplesmente Terceirização das Coisas.
Notícia

OoT para agilidade na gestão de negócios

• 3 min de leitura
A gestão documental vem se tornando um desafio cada vez maior para as Instituições de Ensino que precisam lidar com um grande volume de documentos.
Artigos

IBSsead: a solução ideal para a sua Secretaria Acadêmica

• 3 min de leitura
Voltar ao topo