Entenda como a Goodoc vai reduzir até 40% do volume de documentos físicos de um de seus clientes

Atualmente, um dos maiores desafios dos gestores na área de documentos e processos é encontrar espaço para acomodar a quantidade de documentos físicos que uma empresa necessita para poder existir.

Mas este problema está com os dias contados, pois, estamos vivendo na era da transformação digital e esta revolução traz praticidades que tornam nosso trabalho mais eficaz e produtivo, principalmente no que se diz respeito à digitalização de documentos físicos.

Projeto reduz até 40% do volume físico dos documentos

Conversamos com Julio C. Soncini Filho, Diretor da Goodoc —¬ cliente da IBSDocs — para entender a implementação de um dos projetos mais arrojados da empresa, que visa reduzir em até 40% do volume físico dos documentos de um de seus clientes.

IBSDocs: Quais são os objetivos principais do projeto?

Julio: O objetivo é tornar os processos dos nossos clientes mais eficientes, flexíveis e colaborativos, obviamente isso impacta na redução de documentos físicos.

Para atingir estes objetivos o projeto contará com algumas frentes de trabalho, como Consultoria Arquivística, Consultoria de Processos e Implantação da ferramenta M-files para Gestão da Informação e Workflow de Documentos.

IBSDocs: Quais outros projetos vocês pretendem implementar neste cliente?

Julio: Já está previsto também a implantação de Assinatura Eletrônica para alguns processos com o objetivo de eliminar mais custos com papel, impressão e transporte. A intenção da Goodoc é deixar o cliente pronto para constantes mudanças, pois, a Transformação Digital é um processo de melhoria contínua.

IBSDocs: Neste processo, qual é o papel da IBSDocs para a Goodoc?

Julio: Ter o apoio de um parceiro como a IBSDocs nos possibilita aumentar o cardápio de soluções a serem ofertadas aos nossos clientes. Além disso, ao combinarmos as duas equipes (Goodoc e IBSDocs) conseguimos um alto nível de sucesso nas POC´s (Provas de conceito) sugeridas pelos clientes.

Ficou curioso para entender mais sobre o assunto e saber como as novas tecnologias e formas de gerenciar documentos podem alavancar a produtividade da sua equipe e de seus clientes? Vamos conversar mais sobre o assunto? Consulte nossos especialistas em soluções de Gerenciamento de Informação.