Gestão do ciclo de vida do contrato

Uma gestão eficiente é imprescindível para a boa saúde financeira e operacional de qualquer atividade, e isto inclui uma boa Gestão do Ciclo de Vida do Contrato. E é sobre ela que vamos falar hoje.

O alto volume de contratos e acordos realizado pelas empresas e as diferentes fases que os contratos passam, acabam tornando esta atividade muito custosa, uma vez que acaba demandando muito tempo e esforço para se instaurar e manter uma boa gestão dos seus contratos e acordos.

Por isso, é importante entender como ocorre esta Gestão do Ciclo de Vida do Contrato e como você pode automatizar essas funções de gestão para tornar este processo muito mais barato e mais eficiente com o IBSCLM.

Gestão do Ciclo de Vida do Contrato: o que é?

Toda atividade empresarial envolve inúmeros contratos, acordos, notas e diversos outros instrumentos para firmar e respaldar as suas negociações, definindo obrigações e direitos para todos os envolvidos nas suas transações.

Neste sentido, o contrato se torna um instrumento vital e rotineiro na vida empresarial, uma vez que a gestão dos seus contratos deve ser muito bem realizada, evitando prejuízos, fraudes e erros desnecessários que possam atrapalhar a sua atividade enquanto empreendedor(a).

O contrato acaba passando por diversos ciclos durante sua vigência e mesmo após. Desde a pré-contratação até a real execução do seu objeto, assim como o seu encerramento, todas as fases precisam da sua atenção e, por isso, optar por um sistema automatizado como o IBSCLM pode ser a sua melhor opção, sobretudo para garantir a sua segurança jurídica e para evitar desperdícios e fraudes.

A segurança na Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

Outro ponto importante é garantir a segurança dos seus dados e da lisura dos seus contratos. Este ponto se torna ainda mais importante quando se considera as prerrogativas da Lei Geral de Proteção de Dados, que prevê diversas obrigações no sentido de se garantir segurança aos dados e contratos sensíveis.

Neste sentido, é importante se atentar que também é preciso fazer um controle de acesso aos seus contratos, garantindo que somente as pessoas autorizadas possam acessar informações sensíveis ou mesmo a qualquer fase da contratação.

Produtividade e eficiência na sua Gestão de Contratos

Como dissemos, o contrato passa por diversas fases, desde a sua elaboração até o seu encerramento, sendo importante que todas estas etapas sejam bem atendidas para garantir que tudo saia a contento.

Desta forma, adotar um sistema informatizado e inteligente como o IBSCLM para manejar os seus contratos é a sua melhor opção porque ele é capaz de organizar e simplificar o acesso rápido e seguro aos seus documentos.

Através do IBSCLM, você pode gerir todas as suas minutas e templates de contrato, realizar notificações de cobrança e vencimento, realizar reajustes, definir permissões de acesso e mesmo assinar documentos de forma digital e eletrônica.

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