O governo no mundo digital

O serviço público pode ser uma função extremamente complexa, sobretudo diante do enorme fluxo de trabalho e da diversidade das funções que as repartições públicas exercem.

Mais que isso, o setor público exige uma excelente integração de seus serviços. A questão da otimização na prestação desses serviços é tão importante para o contribuinte, quanto para a melhora do fluxo de trabalho e do rendimento dos servidores e das instituições públicas em geral.

Aumentar o desempenho, integrar e tornar o serviço público mais inteligente é essencial tanto para estabilizar como para acompanhar a evolução da atuação do governo, e a melhor forma de fazer isso é adotando soluções inteligentes para a gestão e execução do trabalho estatal.

Com a digitalização de muitos serviços – o que é um processo constante – surge também a necessidade de os governos se adequarem para estabelecer uma dinâmica de atendimento moderna e transformar o dia a dia das instituições públicas tornando-o mais eficiente.

Entenda como a IBSDocs pode fazer toda a diferença no fluxo de trabalho e no atendimento das repartições públicas, otimizando a gestão pública muito além dos aspectos operacionais.

IBSDocs: o Governo no mundo Digital

A gestão inteligente de qualquer organização é essencial e é exatamente isso que a IBSDocs pode oferecer às repartições públicas.

O enorme fluxo de dados, processos, contratos e as inúmeras outras necessidades das instituições públicas geram uma alta carga de trabalho para essas repartições e automatizar o dia a dia da gestão de procedimentos e de atendimento é a melhor solução para elevar o serviço público.

Como mencionamos, não é só uma questão de prestar um melhor atendimento ao cidadão contribuinte, mas de tornar o serviço público mais eficiente, inclusive internamente, nos órgãos e instituições públicas.

Ter um sistema fácil e intuitivo, como o M-Files, por exemplo, que permite o acesso e integração de dados e processos internos, é essencial, além de contar com soluções inteligentes para proteger os dados dos quais a repartição cuida.

Conheça o M-Files do IBSDocs

Contratos, convênios, processos internos, requerimento dos contribuintes, projetos, legislações etc. O setor público no Brasil realmente é maciço e as repartições públicas precisam lidar com uma alta demanda de requerimentos e de trabalho, que pode se tornar bastante complexa se não for organizada de forma inteligente.

O volume de informações, dados e documentos é enorme e a falta de organização e integração desses elementos torna tudo mais ineficiente, custoso e demorado. Por isso o M-Files é a solução perfeita.

Armazenar documentos e informações com segurança são só algumas das funções do M-Files, mas nós vamos muito além. O nosso objetivo é tornar o dia a dia das repartições públicas muito mais eficiente. Conheça alguns dos recursos:

• Busca rápida de arquivos e informações
• Acesso pelo celular
• Modelos de documentos
• Assinatura digital
• Qualidade & Compliance
• Ciclo de Vida de Contratos e Documentos
• Gestão de contas
• Tipologia documental
• Diretório
• Permissões automáticas
• Integração com o Windows Office
• Pastas inteligentes
• Padronização de processos
• Automatização de processos
• Mais soluções

Não deixe de conferir todas as vantagens do M-Files para digitalizar e otimizar a gestão da sua repartição pública!