Otimize a gestão de tempo e a produtividade com a plataforma M-Files

Tempo e produtividade são dois fatores essencialmente conectados. Quanto melhor a gestão do tempo, maior a eficiência dos seus processos e, consequentemente, maior a sua produtividade.

Investir em formas de agilizar seus processos e otimizar sua performance é essencial se você deseja manter sua empresa competitiva e em crescimento, mesmo diante dos desafios impostos por prazos mais curtos e demandas maiores.

Neste artigo, você descobrirá o software perfeito para alcançar melhores resultados e como ele pode ajudar você a gerenciar seu tempo e aumentar sua produtividade. Continue lendo para saber mais.

Problemas comuns que tomam seu tempo e atrapalham a produtividade

Independentemente do setor, a matéria-prima mais importante de uma empresa é a informação. Todos os resultados dependem de ter informações bem armazenadas e fáceis de recuperar, e que, ao mesmo tempo, estejam alinhadas às diretrizes de proteção de dados.

Muitas empresas não atingem seu potencial máximo porque se perdem diante da montanha de documentos, de uma gestão documental falha ou da falta de ferramentas para lidar com esses dados.

Em outros casos, as ferramentas disponíveis não são eficientes, o que resulta em demora na hora de obter informações, afetando diretamente a velocidade com que tarefas são executadas.

Conheça o M-Files e saiba como ele pode te ajudar a contornar esses problemas

O M-Files é um sistema de Gestão de Informações e Documentos que oferece suporte para qualquer tipo de documento: formulários, contratos, arquivos, dentre outros.

Esse software permite gerenciar e monitorar essas informações de maneira muito mais simples e rápida. Ou seja, você encontra os documentos de que precisa na hora em que precisa, produzindo mais em menos tempo.

Documentos armazenados no M-Files são indexados de forma mais eficiente, evitando o pesadelo de milhares de pastas confusas no Windows ao oferecer um método simples e eficiente de classificação por tags. Seus funcionários não vão mais perder tempo procurando arquivos.

Tudo com segurança e flexibilidade

Ao usar o M-Files você terá maior segurança, pois é possível determinar permissões de acesso, restringindo os documentos sensíveis conforme o necessário.

A flexibilidade é garantida pela possibilidade de acesso remoto online e offline, de modo que você pode acessar documentos à distância, mesmo quando a internet não estiver disponível.

A automatização de processos também contorna burocracias e reduz custos ao diminuir a necessidade de papel.

Com esse sistema, todas as informações que você desejar estarão conectadas, acessíveis e, ao mesmo tempo, seguras. Desse modo, você terá acesso a todos os seus documentos da forma mais intuitiva e eficaz possível.

Quem somos

A IBSDocs é uma provedora de solução de gestão de informações corporativas e processos, com base em plataformas que atendem empresas de qualquer segmento do mercado, independentemente do desafio ou do número de usuários.

Nossa equipe tem mais de 20 anos de experiência e é especializada na melhoria de processos de negócios (BPM), aumento de produtividade, automação, fluxo de trabalho, desenvolvimento, consultoria e suporte premium.

Nossas soluções são baseadas principalmente na plataforma M-Files. Com o M-Files, as organizações podem encontrar, compartilhar e proteger documentos, até mesmo para indústrias altamente regulamentadas.

Somos um centro autorizado de soluções (ASC) da M-Files, Adobe, Nuance AutoStore e ABBYY FlexiCapture.

Se você deseja adquirir soluções corporativas com uma empresa com mais de 1 milhão de usuários, mais de 300 parceiros no Brasil, 6 premiações internacionais e diversos cases de sucesso, acesse nosso site e agende uma demonstração.