Priorize a segurança na Gestão de Informações e Documentos com a IBSDocs

Quem trabalha com a parte documental de uma empresa, sabe que é preciso ser cauteloso com relação às informações.

Com a evolução das tecnologias e com a ajuda de novas ferramentas, fica quase impossível imaginar que ainda existam empresas que usam fichas impressas, em vez de migrar para o digital.

Se você já está inserido no mundo digital ou deseja migrar para o on-line para poder oferecer comodidade e segurança para sua equipe, confira o texto que preparamos para você!

Segurança, segurança, segurança

É impossível começar esse conteúdo sem mencionar a segurança da informação como item de máxima importância para o gerenciamento de documentos em 2021.

Sempre foi importante pensar e cuidar da segurança documental dos dados de colaboradores, clientes ou parceiros, mas de agora em diante esse cuidado será imprescindível.

A LGPD entrou em vigor em janeiro de 2021 e muitas empresas ainda não conseguiram se adequar às novas regras para armazenar e manusear dados, especialmente no ambiente virtual. Isso é preocupante, pois a legislação estabelece que a partir de agosto próximo, as penalidades já poderão ser aplicadas.

A LGPD surgiu com o intuito de inaugurar uma nova cultura de privacidade e proteção de dados no país e garantir a privacidade das informações. Por isso, precisamos estar atentos ao cumprimento dessa lei.

Porém, o impacto nas empresas será grande: elas vão precisar estar adequadas à lei, sob pena de sofrerem pesadas sanções pecuniárias.

Sua empresa já está de acordo com essas resoluções?

Invista no digital

Muitas empresas continuam trabalhando com documentos impressos. Entretanto, ao optar por essa forma de gerenciamento, muitas informações podem se perder, além do risco de furto e perda de dados importantes. Para evitar que isso aconteça na sua empresa, invista em um sistema digital que libere o acesso apenas aos colaboradores que lidam com os dados. Além de manter as informações mais seguras, também é possível acompanhar quem está acessando os dados. Assim fica mais fácil saber como estão sendo utilizadas todas as informações disponíveis na plataforma.

Outra funcionalidade é liberar acesso a determinados documentos de acordo com o cargo que cada funcionário ocupa na empresa. Com esse sistema, será mais fácil garantir a segurança de todos os dados e documentos.

Cuidado com o home office

Sabemos que o home office é uma tendência que veio para ficar. Mas será que sua empresa está preparada para garantir a segurança no manuseio de documentos no formato de trabalho em casa?

Agora que muitos continuam longe dos escritórios, um sistema on-line pode ser o segredo para manter a organização dos documentos e o sigilo das informações.

A opção digital pode ser uma saída para resguardar você e sua equipe, mantendo a segurança de todos.

Gostou de conferir as tendências para o gerenciamento de documentos em 2021? Então acesse a nossa página de contato e aproveite para testar a nossa solução. Será um prazer contribuir com o seu negócio!

Quem somos

A IBSDocs é uma provedora de solução de gestão de informações corporativas e processos com base em plataformas que atendem a empresas de qualquer segmento do mercado, independentemente do desafio ou número de usuários.

É uma equipe com mais de 20 anos de experiência, especializada na melhoria de processos de negócios (BPM), no aumento de produtividade, automação, fluxo de trabalho, desenvolvimento, consultoria e suporte premium.

Nossas soluções são baseadas principalmente na plataforma M-Files. Com o M-Files, as organizações podem encontrar, compartilhar e proteger documentos, até mesmo para indústrias altamente regulamentadas.

Somos um centro autorizado de soluções (ASC) do M-Files, Adobe, AutoStore e ABBYY FlexiCapture.

Se deseja adquirir soluções corporativas com uma empresa com mais de 1 milhão de usuários, mais de 300 parceiros no Brasil, 6 premiações internacionais e diversos cases de sucesso, acesse nosso site e agende uma demonstração.