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Retrospectiva 2019: Os 10 assuntos mais acessados na IBSDocs
Quando nós ouvimos a frase “Retrospectiva”, nossas mentes embarcam rapidamente em uma viagem do tempo, sintetizando todos os eventos que aconteceram ao nosso redor, sejam notícias do mundo, vitórias e equívocos no trabalho, momentos em família, filhos e amigos.
Depois que essa “viagem” chega ao dia de hoje, nós refletimos um pouco sobre o que poderia ter sido feito para obter experiências melhores. Nesse momento, as Resoluções de Ano Novo tomam forma, com projeções e realizações pessoais para o ano que vem, como por exemplo:
- Perder peso
- Parar de fumar
- Viajar
- Aproveitar a vida ao máximo
Todas são resoluções comuns que com certeza fazem parte do ritual da virada. Afinal, quem nunca fechou os olhos e pensou em cada objetivo que deseja para o ano que está por vir e até pede em silêncio por forças e energias para realizá-los? Aposto que até as 7 ondas vocês já pularam (ou esperou alguém terminar de pular).
Porém, é importante refletir que essas resoluções não podem se limitar apenas às nossas vidas pessoais, não é mesmo?
Este texto é para você que está pronto para fazer mudanças poderosas acontecerem na sua empresa. Que entende que este é o momento perfeito para fazer um balanço de onde sua empresa está, descobrir para onde sua empresa deve chegar e colocar um plano em ação para alcançar o objetivo.
2020 vai chegar para você conduzir mudanças impactantes também na sua empresa, afinal, uma decisão de fazer algo diferente pode trazer transformações extraordinariamente positivas.
Uma das chaves para administrar um negócio de sucesso é ser o mais eficiente possível. E uma das melhores maneiras de aumentar sua eficiência e seu sucesso é sistematizar processos, como no caso do gerenciamento de informação e documentos, por exemplo.
Usar ferramentas para gerenciar e automatizar processos documentais podem economizar uma quantidade exorbitante de tempo, energia e mão de obra.
Por que contratar a IBSDocs pode ser uma das melhores mudanças positivas de 2020?
A IBSDocs é especializada em consultoria de processos documentais e oferece soluções com qualidade, baseadas no premiado software M-Files.
Temos experiência no segmento, adquirida nos diversos projetos executados e por isso, temos também capacidade de otimizar processos empresariais e aumentar a produtividade de nossos clientes.
Somos referência no mercado quando o assunto é conteúdo corporativo. Metadados, Segurança da informação, transformação digital, LGPD e muitos outros temas que ficaram na boca e na mente do mercado em 2019, também estão entre os assuntos que mais comentamos por aqui.
Sabemos que vocês também querem estar sempre na crista da onda quando o assunto é tecnologia no gerenciamento de conteúdo corporativo. Por isso, estore seu espumante, prepare a lentilha e vamos conferir juntos o top 10 dos assuntos mais acessados no ano de 2019 da IBSDocs:
10. O que são metadados? Por que eles são úteis?
O que são metadados? Por que eles são úteis? Podemos responder a essas duas perguntas com um infográfico publicado recentemente no site do M-files. Como a imagem mostra, os metadados são dados descritivos que rotulam uma informação e fornecem contexto e significado ao que essa informação é.
9. Quais são os maiores desafios das soluções de Gerenciamento de Informações?
No início deste ano, a Associação de Informações Inteligentes (AIIM) publicou o seu relatório anual sobre serviços de conteúdo. A pesquisa é essencialmente formada por trabalhadores com conhecimentos de variados setores, com questões interessantes sobre a forma como eles lidam com o Gerenciamento de Informações.
8. Invasões na Internet, roubo de dados, exposições. Como blindar sua empresa?
O software M-Files permite um bom controle de segurança, confidencialidade e outros procedimentos-padrões operacionais. Além disso, a solução oferece uma auditoria controlada e eficaz. Mesmo com processos em andamento, é possível gerar relatórios ativos para clientes críticos de questões relacionadas a dados sigilosos.
7. Principais tópicos do Quadrante Mágico da Gartner de 2019 para plataformas de serviços de conteúdo
2019 é o nono ano consecutivo de existência do quadrante, que serve como um relatório indispensável para as organizações que revisam fornecedores e aplicativos digitais para o gerenciamento de conteúdo corporativo e por mais um ano, temos o M-Files nomeado como uma solução visionária.
6. Por que a segurança da informação aumenta a produtividade da empresa?
A segurança das informações é uma preocupação constante em praticamente todas as empresas. Isso é compreensível, afinal, quem é que gosta de perder dados importantes sobre o seu negócio? Mas o que muitos empresários não levam em consideração é que o fato de proteger suas informações não é apenas uma questão de segurança, mas também de produtividade. Não entendeu? Então continue lendo.
5. Entenda como funciona a implementação de um projeto de ECM
Sua empresa está procurando sempre aperfeiçoar suas práticas de gerenciamento de documentos e informações? Você já considerou implementar um projeto de ECM (Gestão de Conteúdo Empresarial)?
4. Veja como a transformação digital vai reduzir a burocracia no setor público
Não é novidade que a informatização e a conectividade impulsionaram uma rápida revolução nas técnicas de trabalho dentro do setor privado e mudaram radicalmente a forma como as pessoas se comunicam, recebem informações e interagem com o governo e as empresas, reduzindo bastante a burocracia no setor público e nos demais.
3. Automatização de Processos: o que é, vantagens, tempo e melhores práticas
Uma vez que um processo é executado com sucesso, ele pode ser repetível e escalável. Isso é feito através de planejamento especializado e de apoio da tecnologia, algo chamado de Automatização de Processos.
2. Cinco Ladrões de Tempo Ocultos
“Tempo é dinheiro.”
Certamente você deve ter ouvido ou utilizado esta frase essa semana. Em um mundo onde as pessoas se queixam cada vez mais da escassez de tempo, utilizar as horas produtivas do dia com sabedoria faz toda a diferença entre ser um sucesso ou apenas mais uma vítima do sistema.
1. Entenda as 10 tendências tecnológicas estratégicas para 2019
Se você, assim como nós, é daqueles que perde o sono tentando imaginar quais serão as tecnologias que mudarão o nosso modo de viver e trabalhar, prepare o café e entenda como identificar oportunidades, combater ameaças e criar vantagem competitiva com este estudo do portal Gartner, que identificou as 10 tendências tecnologias estratégicas para 2019. (confira se ainda são tendências ou se já estão acontecendo)
O que esperar de 2020 e esta nova década no gerenciamento de conteúdo corporativo
Uma nova era de gerenciamento de conteúdo e informações se aproxima. As organizações estão buscando as melhores práticas para minimização de riscos e também para descobrir oportunidades de economia de custos ou produção de lucros entre todas as informações coletadas, além de estar sempre em conformidade, mesmo depois das novas legislações que estão por vir, como o LGPD, além de se preparar para as tecnologias disruptivas do futuro.
Grandes forças estão acelerando todo o processo de mudança. Entre elas:
- Em primeiro lugar, a flexibilidade, usabilidade e integração das ferramentas facilitaram a vida dos usuários, mudando totalmente o que as pessoas esperam dos aplicativos e a forma como eles são entregues.
- Em segundo lugar, a nuvem e os dispositivos móveis estabeleceram a expectativa de acesso a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Finalmente, a Internet das Coisas (IoT), onde tudo, desde automóveis até outros milhares de dispositivos móveis, estão conectados, tem o potencial de gerar cada vez mais dados.
Na próxima decada, o gerenciamento de conteúdo se tornará cada vez mais importante à medida que as organizações procurarem criar simetria entre segurança, análise de dados, acessibilidade e privacidade.
A IBSDocs se preparou e entra 2020 na vanguarda dessa nova era de proteção de dados. Interessado em saber mais sobre como podemos ajudá-lo com a conformidade, acesso e processamento de dados? Estamos ansiosos para ouvir de você o que 2020 tem para oferecer ao seu mercado e empresa. Por favor, preencha o formulário abaixo e vamos conversar sobre as espectativas, desafios e soluções.
