CVD – Gestão do Ciclo de Vida do Documento

TTD – Tabela de Temporalidade

As soluções de tratamento de documentos do Processo Arquivístico são denominadas Tabelas de Temporalidade Documental – TTD ou matriz de gestão do Ciclo de Vida dos Documentos – CVD. A solução de temporalidade documental no M-File é integrada a Gestão Arquivística em Papel, Microfilme, GED, ECM, BPM (SIGAD/CONARQ).

As Tabelas de Temporalidade Documental – TTD constituem o conjunto de metodologias e tecnologias voltadas a gestão do ciclo de vida do documento, informação e do conhecimento, desde a criação, distribuição, arquivamento até a destinação final.


Temporalidade Documental

A temporalidade documental é um Processo Arquivístico – PA e um método formal de definição da vida útil de um documento no Processo de Negócio.

As Tabelas de Temporalidade Documental – TTD são estruturadas:

  • Tabela de Temporalidade Legal – TTD/L: Controla o ciclo de vida dos documentos e informações fundamentada segundo a legislação pertinente;
  • Tabela de Temporalidade de Validação – TTD/V: Gere o ciclo de vida dos documentos e informações segundo os “Processos Organizacionais – PO” e ou “Tomada de Decisão – TD”;
  • Tabela de Responsabilidade Documental por Processo – TRD/P: Tratamento de documento e informação vinculado ao Processo de Negócio – PN;
  • Tabela de Atualização do Documental Digital – TAD/D: Tabela de Controle de hardware e software, destinados a Gestão do conteúdo digital.

As tabelas de temporalidade são estruturantes do acervo documental evitando o crescimento desordenado e principalmente erros no descarte.

 

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