Temporalidade Documental
A temporalidade documental é um Processo Arquivístico – PA e um método formal de definição da vida útil de um documento no Processo de Negócio.
As Tabelas de Temporalidade Documental – TTD são estruturadas:
- Tabela de Temporalidade Legal – TTD/L: Controla o ciclo de vida dos documentos e informações fundamentada segundo a legislação pertinente;
- Tabela de Temporalidade de Validação – TTD/V: Gere o ciclo de vida dos documentos e informações segundo os “Processos Organizacionais – PO” e ou “Tomada de Decisão – TD”;
- Tabela de Responsabilidade Documental por Processo – TRD/P: Tratamento de documento e informação vinculado ao Processo de Negócio – PN;
- Tabela de Atualização do Documental Digital – TAD/D: Tabela de Controle de hardware e software, destinados a Gestão do conteúdo digital.
As tabelas de temporalidade são estruturantes do acervo documental evitando o crescimento desordenado e principalmente erros no descarte.