Como funciona
A Gestão Arquivística de Documentos e Informações é um conjunto de métodos, técnicas e tecnologias fundamentada na: Classificação, Avaliação e Planejamento da Produção de Documentos e Informações, em qualquer formato, resultante das Atividades e Funções.
A Tipologia Documental como parte integrante da identificação Arquivística é etapa do tratamento dos documentos, informações e conhecimento e se fundamenta na metodologia da Diplomática para identificar o documento contido nos arquivos (Digitalizado, digital, papel, microfilme etc.).
Adotamos a definição de H. Belloto em sua obra “Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo” descreve a Tipologia Documental como o estudo que tem o objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO.
Exemplificamos análise da Tipologia Documentais vinculados a uma Espécie Documental e Família Documental no quadro abaixo:
