IBSCLM – Gestão de Contratos
A solução completa para a gestão do ciclo de vida de contratos (CLM GCVC).

Perfil ideal para implementar a solução de Gestão de Contratos com o IBSCLM

Empresas que utilizam processos de gestão manual do contrato desatualizados podem se perguntar: “O que é o gerenciamento de ciclo de vida do contrato e como ele pode ajudar o meu negócio?”

Gerenciamento proativo e metódico de um contrato, desde o início até a concessão, conformidade e renovação/encerramento. A implementação do CLM pode levar a melhorias significativas na economia e na eficiência de custos.

Entender e automatizar o CLM também pode ajudar a restringir o acesso à empresa apenas para o pessoal autorizado e a aumentar a conformidade com os requisitos legais.

• 6% dos custos de uma empresa média brasileira são baseados em documentos (perda, extravio, confecção, busca). Fonte IDC.
• 150 horas são gastas por funcionário ao ano procurando-se documentos. Fonte PWC e Fujitsu
• 30% da redução de custos podem ser obtidos com a otimização da infraestrutura e a implantação de automatização por uma corporação. Fonte IDC

• Cuidar do ciclo de vida de um contrato
• Rascunho do contrato.
• Acompanhar o histórico do contrato, ajudando a prevenir gargalos e renegociações.
• Realizar a comunicação entre as partes.
• Gerenciar os contratos com clientes e fornecedores, envolvendo contratos de compras, vendas, aluguéis, manutenções, serviços e todos os documentos relacionados.
• Controlar vigências, reajustes e eventos com ação proativa, informando o gestor do contrato por e-mail sobre todas as pendências e ocorrências.
• Identificar necessidades e permitir criar aditivos, mantendo as informações dos aditivos anteriores.

• Renegociação (avisa com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato).
• Permitir a renovação de um contrato.
• Gerar parcelas dos valores para posterior geração de dados para o financeiro de acordo com as regras do contrato.
• Armazenar as imagens dos contratos e dos documentos vinculados, eliminando o manuseio do contrato original.
• Proporcionar transparência e visibilidade na gestão dos contratos.
• Gerar agenda proativa de ações.
• Garantir que todas as cláusulas pactuadas sejam devidamente respeitadas, proporcionando redução de passivos, riscos e custos.