Objetivos do CLM
- Cuidar do ciclo de vida de um contrato
- Rascunho do contrato.
- Acompanhar o histórico do contrato, ajudando a prevenir gargalos e renegociações.
- Realizar a comunicação entre as partes.
- Gerenciar os contratos com clientes e fornecedores, envolvendo contratos de compras, vendas, aluguéis, manutenções, serviços e todos os documentos relacionados.
- Controlar vigências, reajustes e eventos com ação proativa, informando o gestor do contrato por e-mail sobre todas as pendências e ocorrências.
- Identificar necessidades e permitir criar aditivos, mantendo as informações dos aditivos anteriores.
- Renegociação (avisa com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato).
- Permitir a renovação de um contrato.
- Gerar parcelas dos valores para posterior geração de dados para o financeiro de acordo com as regras do contrato.
- Armazenar as imagens dos contratos e dos documentos vinculados, eliminando o manuseio do contrato original.
- Proporcionar transparência e visibilidade na gestão dos contratos.
- Gerar agenda proativa de ações.
- Garantir que todas as cláusulas pactuadas sejam devidamente respeitadas, proporcionando redução de passivos, riscos e custos.
Desafios

Estrutura de um contrato

Documentos de um contrato

Tipos de contratos

Fase CLM/GCVC – Compras
Fase CLM/GCVC – Vendas

Ciclo CLM/GCVC – Documentos

Como o IBSCLM pode ajudar?
Gerencie seus contratos
Gestão de Prazos, Obrigações, Milestones, Renovações, Pagamentos, entre outros.

Encontre e gerencie seus contratos facilmente
Utilize Vistas Dinâmicas, Buscas Rápidas via conteúdo (OCR) ou com filtros refinados

Insira contratos no M-Files de várias formas
Drag and Drop, Digitalização, Mobile, Outlook, FTP

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Crie e Controle os modelos de contratos e minutas que poderão ser utilizados de forma padronizada por sua empresa

Gere Novos Contratos via Template
Geração de novos contratos com preenchimento automático baseado nos metadados

Colaboração, Versionamento e Revisões
Colaboração Interna e Externa (Integração One Drive), Históricos e Controles

O melhor das funções! Fluxos de Aprovações com Regras e Notificações
Workflow inteligente, Aprovação Mobile, Avisos de Vencimento e Tarefas
