IBSNF-e
A solução elimina definitivamente o lento e trabalhoso processo manual da captura e análise das notas fiscais eletrônicas.

O que é o IBSNF-e?

Com a solução IBSNF-e é possível capturar automaticamente os arquivos XML diretamente nas SEFAZ, isto é, sempre que um documento fiscal eletrônico, seja ele uma NF-e mercantil ou um CT-e, for emitido contra um ou mais CNPJs da sua empresa, as validações serão realizadas.

A partir da nossa metodologia consultiva, podemos criar soluções de acordo com os requisitos operacionais da sua empresa, permitindo a coordenação interfuncional entre os principais interessados, tais como contas a pagar, compras, finanças, tesouraria e fornecedores, criando um ambiente onde a informação flui facilmente.

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A legislação fiscal brasileira considera que o documento fiscal eletrônico é representado pelo arquivo XML decorrente da emissão de uma NF-e mercantil ou CT-e. Exige também que as empresas armazenem os arquivos XML por 5 anos, tanto dos documentos fiscais eletrônicos EMITIDOS (pela sua empresa) quanto os RECEBIDOS (emitidos pelos seus fornecedores).

Problemas comuns em gestão de notas fiscais

Manter esses arquivos XML equalizados com as operações realizadas é um desafio enorme pois acaba gerando tarefas repetitivas para sua equipe e nem sempre assegura a conformidade. Muitas vezes, a perda de um único arquivo pode gerar um grande transtorno fiscal, prejuízos, com possíveis autuações pelo fisco.

Além disso, sua empresa pode também estar sofrendo fraudes financeiras, cometidas por terceiros, que utilizam o seu CNPJ e Inscrição Estadual para operações inexistentes, visando o desconto da duplicata.

O sistema IBSNF-e foi feito para capturar automaticamente os arquivos XML, diretamente nas SEFAZ, logo que um documento fiscal eletrônico, seja uma NF-e mercantil ou um CT-e emitida contra um ou mais CNPJs da sua empresa e realizar as devidas validações.

Além da captura de XML e avançados mecanismos do IBSNF-e, é flexível para trabalhar em nuvem ou localmente, permitindo que você gerencie o fluxo de notas fiscais mercantis, bem como de serviços, conhecimentos de transporte, contas de consumo e dados de qualquer fonte, webservices, fax, e-mail anexos, e PDF, extraindo dados e informações que ficam disponíveis para integrações.

Visando a eficiência em cada processo, da qual depende fundamentalmente da velocidade do input de dados e informações nas aplicações de negócio da sua empresa, o IBSNF-e dispõe de interfaces para integração ao ERP, seja ele SAP, Oracle, Totvs ou até mesmo desenvolvimento próprio. A partir desta integração, é possível, também, automatizar a análise da conformidade entre o pedido de compra e o documento fiscal eletrônico, desde a captura do XML até o recebimento, em todas as camadas, inclusive cadastro de produtos e parâmetros fiscais existentes.

• Evite multas;
• Conhecimento em tempo real das operações fiscais em andamento;
• Possibilidade da manifestação eletrônica logo após o registro da transação e ações imediatas para correção de não-conformidades com a respectiva atualização do status constante na SEFAZ;
• Segurança da autenticidade e validade dos arquivos XML de operações fiscais;
• Prevenção contra erros de fornecedores ou fraudes;
• Melhoria na qualidade e assertividade das declarações e escriturações;
• Atualidade da informação, para a tomada assertiva de decisões;
• Padronização e unificação dos ciclos de entrada e saída de documentos e informação, assegurando a integridade dos processos internos e externos;
• Diminuição das tarefas repetitivas, busca de arquivos XML, documentos relacionados, digitação e retrabalhos que consomem tempo das equipes, recursos e não agregam valor;
• Possibilidade da criação de fluxos colaborativos e de aprovação, facilmente configuráveis com assinatura digital;
• Acelera o retorno dos investimentos realizados no ERP mantendo intacta a estratégia de TI.