Como funciona o M-Files

Conheça uma coleção de vídeos mostrando como usar o M-Files para gerenciar tudo em seu negócio.

Save

Salvar

Com o M-Files, você salva seus documentos rápida e facilmente e, ao mesmo tempo, torna-os facilmente visíveis e com fácil acesso a todos em sua organização.

Search

Pesquisar

Procurar (e encontrar) informações no M-Files é super-rápido. Você pode pesquisar dentro dos documentos e garantir que vai encontrar qualquer coisa que esteja procurando.

Views

Visualizar

Dynamic Views são pastas virtuais que organizam informações automaticamente com base no que é em vez de onde é salvo.

Edit

Editar

Confira um documento no M-Files para impedir que seja editado por outra pessoa. Quando você terminar de editar, basta verificá-lo e os outros poderão ver suas alterações.

Share

Compartilhar

Compartilhar um documentos com o M-Files é muito fácil. Se você precisa enviar um documento ou colaborar com colegas, o M-Files mantém tudo mais simples e organizado.

eSign

eSign

O M-Files Mobile permite que as empresas mantenham a conformidade do lado de fora do escritório. A capacidade eSignature integrada ao M-Files permite que negócios regulados aprovem e monitorem os processos, mesmo a partir de um dispositivo móvel.

Templates

Templates

Elimine a recriação desnecessária de documentos com o M-Files Document Templates. Veja como criar rapidamente um modelo que irá preencher automaticamente informações para contratos, acordos e outros documentos comumente usados.

Permissions

Permissões

As gestões de políticas de controle de acesso complexas torna-se irresistível com as limitações da maioria dos sistemas. M-Files fornece controle ilimitado sobre qualquer tipo de conteúdo, mantendo as coisas simples. Isso porque permissões podem ser atribuídas com base no que é algo em vez de onde ele é armazenado.

Co-Authoring

Co-Authoring

Com o co-authoring no M-Files, você pode editar simultaneamente documentos compartilhados. Confira o documento no M-Files e envie o link co-authoring para colegas de trabalho, grupos de trabalho e colaboradores externos para editar facilmente um único documento.

Outlook

Integração com Outlook

O M-Files é totalmente integrado ao Microsoft Outlook. Ele salva facilmente seus e-mails e anexos diretamente para o seu Vault. O M-Files Smart Folders sabe exatamente que tipo documento é e quais pessoas então relacionadas a ele. Observe como M-Files e Microsoft Outlook pode ajudá-lo a fazer as coisas rapidamente.

Workflows

Use o M-Files Automated Workflows para agilizar os processos de negócios comuns (como as aprovações de contratos, conteúdo controlado, faturamento, etc.), mantendo-se produtivo e garantindo a conformidade (ISO:9001 e qualidade). O M-Files monitora automaticamente cada etapa do processo do Workflow e envia uma notificação quando há algo que precisa ser processado. É simples, rápido e construído para o M-Files.

Save

Offiline

Acesse informações e documentos importantes em qualquer lugar. O M-Files disponibiliza visualizar, editar e salvar documentos, mesmo sem acesso a Wi-Fi e VPN.

Search

Scan & OCR

O M-Files permite digitalizar documentos e torná-los pesquisáveis ​​automaticamente com a tecnologia OCR. Também funciona com qualquer scanner USB, por isso compatibilidade nunca é um problema. Basta digitalizar, armazenar e deixar o M-Files fazer o resto.

Views

Anotações e Marcações

O M-Files permite que qualquer usuário adicione comentários a um documento sem alterar o arquivo original. Veja todas as anotações e comentários de uma vez ou visualize cada bit do feedback individualmente.

Search

Mobile Scan

Você pode digitalizar documentos (como recibos de despesas) diretamente para o M-Files usando seu aplicativo móvel para iPhone e iPad. O M-Files mantém seus negócios funcionando sem problemas, mesmo quando você estiver fora do escritório.


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