A organização de arquivos (acervo) é parte integrante de gestão de documentos e informações e abrange o armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de recuperação e acesso às suas informações.
Nunca mais enfrente complicações para organizar arquivos físicos
Selecione e registre documentos e informações, estabeleça e ordene segundo o método de classificação, conserve e arquive documentos de acordo com as melhores práticas, como digitalização, GED, ECM, BPM e SIGAD, além de localizar e identificar documentos e dados contidos no arquivo, controlar, transmitir e descartar o tratamento do processo arquivístico.
Responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
Unidade da informação (elemento referencial ou dado que constitui o conteúdo do mesmo) integrada ao suporte (material, base), produzida em decorrência do processo (atividade e função), guardados e preservados para ser prova, testemunho, pesquisa e busca.
Documentos e informações são simples ou compostos e refletem os processos organizacionais – PO e processos arquivísticos – PA, ou seja, atividades, funções, porque são integrantes ao processo de negócio – PN e compostos por formato (configuração física em conformidade com suporte e respectiva natureza e o modo como é confeccionado) e espécie (configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, formando um conteúdo comum).
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