Um fluxograma de compras completo do início ao fim envolve pessoas, recursos, áreas, tarefas, pendências, condições e conclusões.
E um fluxo testado habilita a automação digital para o seu setor de compras com soluções como o M-Files. Seu negócio está preparado?
Preparamos um infográfico de compras ideal e testado para que você possa comparar com o seu fluxograma atual. Com um fluxo ajustado, seu negócio pode habilitar a automação digital no departamento de compras com soluções que levarão a sua gestão a um nível superior!
Baixar infográfico grátisCom um bom fluxo, fica muito mais claro e transparente para os envolvidos no processo o que deve acontecer, em qual momento e por quem deve ser realizado. Mas como montar um fluxo de compras completo?
Entreviste os profissionais que trabalham no processo de compras e permita que eles falem como tudo acontece.
O que você precisa melhorar? Reduzir tempo ou custos? Ou precisa alinhar o setor de compras de uma maneira mais estratégica? Defina a sua dor ou dores.
A partir dos 2 passos anteriores, desenhe a sua situação atual exatamente como ocorre e identifique quais problemas esse desenho tem.
Com o fluxograma desenhado, fica mais fácil entender o que está sendo feito de errado. Você verá mais claramente o que impede seu setor de atingir os resultados pretendidos.
Depois da análise, você já pode desenhar o fluxo de compras ideal, ou seja, aquele que corrige os possíveis erros para atingir resultados melhores.
Tire do papel, monitore se o fluxo está sendo seguido e faça revisões constantes para seguir melhorando-o. Além disso, conte com a tecnologia para ajudar nessa tarefa!
O M-Files é o grande aliado no gerenciamento de informações e de documentos importantes para a sua empresa. Por meio dele, seus funcionários podem economizar um valioso tempo que seria desperdiçado na resolução de pequenos problemas: