Gestão de documentos e informações em departamentos específicos:
CONTABILIDADE

As operações do dia-a-dia em seu negócio dependem da eficiência na gestão e do processamento de documentos contábeis como notas fiscais, recibos, ordens de compra, demonstrações financeiras e documentos fiscais. O M-Files ajuda a evitar riscos, assumindo o controle de documentações contábeis, ajudando a aumentar o desempenho, a eficiência operacional e a competitividade de seu negócio.


Benefícios

 

Automatize processos contábeis

Gerenciar manualmente os processos do dia-a-dia é um processo demorado. Com o M-Files, você pode automatizar os workflows relacionados à contabilidade como roteamento de uma ordem de compra para aprovação, processamento de uma fatura e revisão, apresentação de documentação fiscal ou regulamentar. Nossa solução verificará cada passo do seu processo, garantindo que tudo seja seguido corretamente.

Proteção de dados sensíveis

Com o M-Files, proteger informações confidenciais e permitir o acesso de pessoas com permissões específicas é muito fácil. O M-Files administra as autorizações automática e dinamicamente, garantindo a segurança dos dados e mantendo a acessibilidade para todos.

Encontrar o que você precisa instantaneamente

Às vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível. “Onde foi que eu salvei aquela proposta mesmo?” “Quem foi o último a editá-la?” Com o M-Files, isso não é problema!
O software elimina o caos dos diretórios de pastas tradicionais organizando os documentos com base no que eles são, assim você não precisa ficar relembrando onde foram salvos.

Relatórios de despesas a partir de qualquer dispositivo

Gerencie todos os seus processos através do aplicativo móvel do M-Files, disponível para IOS, Android e Windows Phone. Digitalize, acesse, analise e aprove os documentos independentemente de sua localização.

 

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Demonstração: Digitalização via smartphone

Assista a este vídeo e veja como digitalizar documentos diretamente pelo seu smartphone usando o aplicativo móvel do M-Files.


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