GERENCIAMENTO DO CICLO DE VIDA DO CONTRATO (CLM)

O gerenciamento manual de contratos exige muito tempo e recursos. O M-Files simplifica esses processos, ajudando você a manter seus contratos organizados e garantindo que as pessoas certas tenham sempre acesso rápido à versão correta de qualquer documento, de qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo.


Benefícios

Revise e aprove contratos mais rápido

Gerenciar e acompanhar manualmente os fluxos de contratos é muito demorado. O M-Files libera mais tempo no seu dia, automatizando processos como o Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato (CLM). O M-Files sabe quem é o responsável por todas as tarefas ao longo do caminho, pois todas as notificações são enviadas automaticamente para cada gestor responsável por cada etapa dos workflows.

Proteção de dados sensíveis

Com o M-Files, proteger informações confidenciais e autorizar o acesso de pessoas com permissões específicas é muito fácil. O M-Files administra as autorizações automática e dinamicamente, garantindo a segurança dos dados e mantendo a acessibilidade para todos.

Substitua os processos que usam papéis

O M-Files substitui os processos baseados em papel que, mesmo sendo ineficientes e sujeitos a erros, ainda são utilizados por muitas empresas. O M-Files oferece uma abordagem única para armazenar e organizar de forma dinâmica todos os documentos relacionados aos contratos, usando referências como: grupos, tipos de contrato, ciclo de vida, proprietário, data de vigência etc.

Acesse tudo a partir de qualquer dispositivo

Gerencie todos os seus processos através do aplicativo móvel do M-Files, disponível para IOS, Android e Windows Phone. Digitalize, acesse, analise e aprove os documentos independentemente de sua localização.


Demonstração: Automatização de Processos (Workflows)

Veja como agilizar processos de negócios comuns (como aprovações de contratos, conteúdo controlado, faturações, etc.), mantendo-se produtivo, e assegurando o cumprimento desses processos. O M-Files monitora automaticamente cada etapa dos workflows e envia uma notificação quando há algo que precisa ser resolvido. Simples assim.

 

 

 

Experimente o M-Files por 30 dias gratuitamente.

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