Gestão de documentos e informações em departamentos específicos:
QUALIDADE E CONFORMIDADE

Sua empresa elabora produtos com requisitos rigorosos de qualidade e conformidade, então você já sabe como as tarefas de gerenciar adequadamente os procedimentos operacionais padrão (POPs), relatórios de não-conformidades, ações corretivas e preventivas (CAPAs) são árduas. Com o M-Files é fácil e rápido atender aos requisitos de certificação e demandas de auditorias através das funcionalidades de gestão de documentos e processos.


Benefícios

 

Automatize processos de qualidade

Com a nossa solução você estará sempre por dentro dos procedimentos de controle de qualidade sem a necessidade de gerir manualmente os processos do dia-a-dia. Obtenha informações detalhadas do sistema, relatórios, ações pendentes, receba notificações instantâneas sobre quaisquer alterações e com tudo armazenado para a auditoria. O M-Files automatiza workflows de qualidade como controle de mudanças, CAPAs e treinamentos. Isso significa que a consistência de produção da empresa é garantida enquanto nossa solução verifica se todos estão seguindo os procedimentos corretos.

Disseminação de políticas e procedimentos atualizados

E se todos em sua empresa conseguissem qualquer informação desejada instantaneamente? Com o M-Files, existe apenas uma versão salva de cada documento, sem duplicadas. Independentemente do tipo de arquivo, ele sempre estará atualizado. Todas as versões antigas são preservadas no histórico do documento, sendo possível reverter atualizações quando preciso.

Rastreio e transparência das tarefas pendentes

Não-conformidades e constatações de auditorias podem ser extremamente custosas e arriscadas, pois podem levar a grandes quantidades de ações corretivas e preventivas em toda a organização. O M-Files permite que você mantenha o controle das ações atribuídas por auditoria, departamento, fluxo do processo ou qualquer outra propriedade definida.
Com a possibilidade de ter informações em tempo real, nossas soluções permitem um gasto menor de tempo das auditorias, uma melhoria na comunicação e notificações para que as ações corretivas nunca sejam esquecidas.

Redução do risco regulatório

Deixar de cumprir as leis e regulamentos pode ser arriscado e muito caro para sua empresa. Dentro das normas, nossas soluções ajudarão na manutenção da conformidade em um ambiente seguro juridicamente, ajudando a reduzir o risco de descumprimento de leis e regulamentos com organizações, registros e automatizações do seu negócio.

 

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Demonstração: Anotações e Marcações

Assista ao vídeo abaixo e confira como qualquer usuário do M-Files pode adicionar comentários a um documento sem alterar o arquivo original. Veja todas as anotações e marcações de uma vez ou visualize cada bit do feedback individualmente. Use anotações e marcações no M-Files em arquivos PDF, documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.


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Solicite uma demonstração interativa para que nossa equipe técnica apresente uma solução em tempo real e tire suas dúvidas através de videoconferência (Webex). Participe!

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