Gestão de documentos e informações na educação com o M4Education

M4Education - Secretaria Acadêmica Digital

É difícil dedicar atenção suficiente aos alunos quando grande parte do tempo é gasto tendo que lidar com papelada e processos.

A IBSDocs tem um processo construído especialmente para instituições de ensino, desde a admissão de aprovados no vestibular remotamente à matrícula e gestão do ciclo de vida de cada aluno, incluindo a expedição do diploma digital, ajuda financeiramente e registra processos para que você passe mais tempo com seus alunos e professores.

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Benefícios

Quais as vantagens de contar com a IBSDocs na sua instituição de ensino?

Entenda por que o seu negócio só tem a ganhar com a tecnologia do software M-Files:

Fale um pouco mais sobre sua Instituição de Ensino para que possamos entrar em contato e agendar uma demonstração

Deixe sua instituição de ensino de acordo com a legislação vigente

Transforme sua secretaria acadêmica

Realize a migração do seu acervo acadêmico para o meio digital de forma ágil e simples, adequando-se ao decreto exigido pelo MEC a partir de abril de 2022. Além de evitar multas, você garante eficiência na emissão de diplomas online, por exemplo, com a mesma certificação e segurança.

Brochura M4Education

Nova legislação

O que as novas portarias e decreto do MEC dizem?

Já faz um certo tempo que vem acontecendo a migração do acervo acadêmico para o meio digital, mas o que se tratava apenas de uma questão organizacional e estratégica, se tornou uma obrigação legal.

Sua secretaria acadêmica digital

Um toque de inteligência e segurança para seus documentos acadêmicos

Com certeza você não quer deixar o prazo final para a digitalização dos documentos acabar para tomar uma atitude, correndo o risco de sofrer uma denúncia por irregularidade administrativa. Conte com o M4Education para gerenciar e arquivar seus documentos acadêmicos, incluindo a certificação digital dos arquivos, conforme a legislação brasileira.

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Evolução

1
Processo de Matrícula de Arquivo
2
Requerimento de Alunos
3
Diário de Classe
4
Contratos Educacionais
5
Registro de Diploma e Certificados
6
Gestão

Benefícios

Motivos não faltam para implementar sua Secretaria Acadêmica Digital com o M4Education

Documentos e processos acadêmicos disponibilizados para consulta e executados de forma rápida e segura, com total integração
Captura distribuída em todas as unidades, aumentando a agilidade no acesso aos documentos e reduzindo o custo operacional
Possibilidade de assinar e certificar digitalmente documentos acadêmicos com validade jurídica
Acesso rápido aos documentos dos alunos e funcionários, mesmo de unidades diferentes e distantes
Backup e cópia de documentos de forma segura e praticamente sem custo
Desenvolvimento e implantação de todos os fluxos específicos de secretarias acadêmicas
Requisições realizadas online pelos alunos, reduzindo as solicitações à secretaria
Automação do processo de matrícula, sem gerar nenhum documento físico, agilizando o processo
Diploma digital disponível no site da Instituição em menos de 15 dias
Processo de digitalização com indexação de índices e busca por palavras-chaves
Redução da emissão de papéis
Integração com o sistema de gestão acadêmico já existente

Um software completo para revolucionar seu negócio educacional

Sua instituição de ensino à frente

A forma como você armazena documentos importantes da sua instituição de ensino nunca mais será a mesma. Acreditamos que tanto você quanto sua equipe não deveriam desperdiçar tempo procurando arquivos. Comece hoje mesmo a contar com um aliado para gerenciar dados e documentos de forma ágil e segura.

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Entre em contato conosco e comece a fazer a gestão dos seus documentos e informações de forma prática, segura e conforme a legislação.

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