Gestão de documentos e informações para garantir segurança e agilidade para seu negócio financeiro

Benefícios

Quais as vantagens de contar com a IBSDocs na sua instituição financeira?

Entenda por que o seu negócio só tem a ganhar com a tecnologia do software M-Files:

• Tenha tudo em um só lugar

  Às vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível. Com o M-Files, isso não é problema! Ele elimina o caos dos diretórios de pastas tradicionais, organizando os documentos com base no que eles são. Assim, você não precisa ficar relembrando onde foram salvos.

• Analise e aprove acordos financeiros de forma rápida

  Gerenciamento e acompanhamento de fluxos de trabalhos de contrato exigem uma grande quantidade de tempo. M-Files libera mais horas no dia por processos como Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato (IBSCLM). Isso porque nossa solução sabe quem é responsável por todas as tarefas ao longo do caminho e as notificações são enviadas automaticamente.

• Faça o seu negócio à prova de auditoria

  A falta de uma auditoria é extremamente arriscada. Manter registros de tudo e a documentação financeira atualizada é fundamental. M-Files mantém o controle de todas as versões de documentos para você. Veja o histórico de todo o conteúdo da sua empresa a qualquer momento.

• M-Files joga bem com os outros

  A comunicação é a chave para qualquer relacionamento e seu software de negócios não é exceção. M-Files fala com os seus outros sistemas para que você possa encontrar o que precisa a partir de onde estiver. Nos integramos de maneira sólida e fácil com o CRM existente, ERP e outros sistemas de negócios de modo que cada bit de informação que você precisa estará em um único lugar.

• Conformidade com a LGPD

  Guarda de documentos de processos como Consignados e em Geral para estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados

• Cadastros e Análise de Risco

  O M-Files automatiza e integra diversas áreas com seus fluxos de trabalho, permitindo que a entrada de informações seja centralizada e esteja disponível para os usuários chave de cada processo

• Compras, Contas a Pagar, RH e outros

  Além dos processos pertinentes às Instituições, o M-Files também é usado para controle de atividades das áreas de negócio comuns ao mercado corporativo