De bancos a seguradoras, o setor financeiro enfrenta desafios que vão desde a conformidade regulamentar até a segurança e disponibilidade de dados.
M-Files ajuda as organizações a cumprirem com os regulamentos financeiros, proporcionando acesso imediato a documentos e informações importantes.
Quais as vantagens de contar com a IBSDocs na sua instituição financeira?
Entenda por que o seu negócio só tem a ganhar com a tecnologia do software M-Files:
Às vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível. Com o M-Files, isso não é problema! Ele elimina o caos dos diretórios de pastas tradicionais, organizando os documentos com base no que eles são. Assim, você não precisa ficar relembrando onde foram salvos.
Gerenciamento e acompanhamento de fluxos de trabalhos de contrato exigem uma grande quantidade de tempo. M-Files libera mais horas no dia por processos como Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato (IBSCLM). Isso porque nossa solução sabe quem é responsável por todas as tarefas ao longo do caminho e as notificações são enviadas automaticamente.
A falta de uma auditoria é extremamente arriscada. Manter registros de tudo e a documentação financeira atualizada é fundamental. M-Files mantém o controle de todas as versões de documentos para você. Veja o histórico de todo o conteúdo da sua empresa a qualquer momento.
A comunicação é a chave para qualquer relacionamento e seu software de negócios não é exceção. M-Files fala com os seus outros sistemas para que você possa encontrar o que precisa a partir de onde estiver. Nos integramos de maneira sólida e fácil com o CRM existente, ERP e outros sistemas de negócios de modo que cada bit de informação que você precisa estará em um único lugar.
Guarda de documentos de processos como Consignados e em Geral para estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados
O M-Files automatiza e integra diversas áreas com seus fluxos de trabalho, permitindo que a entrada de informações seja centralizada e esteja disponível para os usuários chave de cada processo
Além dos processos pertinentes às Instituições, o M-Files também é usado para controle de atividades das áreas de negócio comuns ao mercado corporativo
Com M-Files, você evita perdas, exposição de conteúdos sigilosos e também a demora ou dificuldade para localizar informações, sobretudo em casos de urgência.
Além disso, implementar a gestão documental e a boa organização dos documentos em uma instituição financeira proporciona um melhor fluxo de trabalho para todos, também facilitando o acompanhamento de processos.
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