Gestão de documentos e informações em setores específicos:
GOVERNO

O desenvolvimento de serviços públicos, sejam estaduais, municipais ou federais necessita do gerenciamento de uma enorme quantidade de documentos e informações. O M-Files ajuda as organizações públicas a cumprirem com os regulamentos, proporcionando acesso instantâneo e seguro a arquivos importantes.


Benefícios

 

Encontre o que precisa de forma instantânea

Às vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível. “Onde foi que eu salvei aquela proposta mesmo?” “Quem foi o último que a editá-la?” Com o M-Files, isso não é problema!
O software elimina o caos dos diretórios de pastas tradicionais, organizando os documentos com base no que eles são, assim você não precisa ficar relembrando onde foram salvos.

Fácil e intuitivo

O maior desafio de implantar um novo sistema é fazer com que seja utilizado por todos. Com o M-Files, a adesão de novos usuários não é um problema, pois não há mudança cultural na maneira de trabalhar. Organize e gerencie todos os documentos relacionados ao marketing e à sua equipe de vendas sem a necessidade de treinamentos avançados ou manuais gigantescos.

Analise e aprove contratos com mais rapidez

Se você tem um escritório de advocacia ou é parte de um departamento jurídico, você sabe que o crescimento de seus negócios requer tempo. O M-Files automatiza processos como o Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato (CLM), maximizando sua produtividade. Ele identifica também quem é o responsável por todas as tarefas ao longo do caminho e encaminha notificações automaticamente.

Proteja o conteúdo e, ao mesmo tempo, torne-o acessível

Mantenha o conteúdo sempre seguro, mesmo com o acesso de todos aos arquivos e informações específicas. No M-Files, as permissões são definidas automática e dinamicamente, possibilitando que você economize tempo e garanta que suas permissões serão sempre atualizadas no sistema.

 

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Overview do M-Files

Conheça o software líder global no mercado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM).


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