Veja como o gerenciamento inteligente de informações agiliza as operações de petróleo e gás

À medida que as empresas de petróleo e gás avançam para a nova era da transformação digital com o gerenciamento inteligente de informações, a maneira como essas empresas manipulam e gerenciam de forma inteligente os dados torna-se uma peça fundamental para o futuro de seus negócios.

Em 2016, a IDC previu que até o fim de 2019 e começo de 2020, a transformação digital ajudará as empresas de petróleo e gás a reduzirem custos e aumentarem a eficiência entre 10% a 50% e que 40% de todas as empresas de petróleo e gás obterão insights de soluções de análise e inteligência artificial. No entanto, aqui estamos e muitas empresas de petróleo e gás ainda lutam para gerenciar com eficiência os documentos, dados e informações necessários para administrar um negócio que movimenta tantas informações e tanto dinheiro.

O pessoal da M-Files publicou recentemente um white paper, o 6 Intelligence Information Management Streamlines Oil & Gas Operations, que descreve as principais áreas em que as empresas de petróleo e gás podem obter enormes ganhos de eficiência, na ordem de milhões de dólares. Vamos delinear e resumir essas seis áreas principais aqui para vocês entenderem melhor:

Back Office

Em uma pesquisa recente com funcionários do back office, o M-Files descobriu algumas estatísticas surpreendentes, incluindo:

• 41% desperdiçam mais de 10 minutos por dia pesquisando os documentos e informações de que precisam. Dessas pessoas, quase a metade realmente gasta mais de 20 minutos.
• 65% estão gerenciando informações em mais de um local.
• 65% dizem que toda informação é gerenciada usando documentos em papel, processos baseados em papel e armazenados em arquivos.
• 44% citam que a impressão, a digitalização e a assinatura manual de documentos são um grande desafio para a eficiência.

O que isso nos diz? Que a informação é fundamental como base para funções administrativas como RH, finanças e administração. No entanto, a forma como a informação é acessada e gerenciada apresenta uma barreira ao trabalho eficiente. Uma solução de gestão inteligente de informações para o back office apresenta enormes ganhos de produtividade e na tomada de decisões em toda a empresa.

Poços de descomissionamento

O tópico do descomissionamento de poços é especialmente relevante para as comunidades de petróleo e gás da Europa e da Ásia. Principalmente os tópicos:

• Entupimento e abandono de poços e remoção de infraestrutura.
• O volume de trabalho associado ao descomissionamento está crescendo – estimando-se que mais de US $ 80 bilhões sejam gastos na remoção de infraestrutura de uma maneira segura, ambientalmente correta e econômica a partir da área do Mar do Norte.

Mesmo uma melhoria de 1% valeria milhões de dólares nos próximos dez anos apenas nos custos de gerenciamento de projetos, isso sem contar os riscos associados aos erros no decorrer dos processos.

Gestão de Ativos e Transferência

Há aspectos de fusões e aquisições (M&A) que são exclusivos da indústria do petróleo. Enquanto as fusões e aquisições tradicionais se aplicam onde uma empresa pode adquirir outra – como a aquisição do BG Group pela Shell em 2016 – também é comum que uma empresa adquira ativos individuais de outra. Com a gestão da informação inteligente, a transição é mais suave do que nunca, com eficiência aplicada a:

• Combinar repositórios de dados
• Eliminar os desafios de versionamento e de dados duplicados
• Desenvolver de um cronograma de transição rápida

Mobilidade

Em uma pesquisa recente com trabalhadores do setor de energia, 65% admitem que é difícil encontrar os documentos de que precisam em um dispositivo móvel. O pessoal de petróleo e gás gasta uma quantidade excessiva de tempo no campo em todas as fases da produção. Imagine se os gestores não fossem capaz de gerenciar documentos de seus dispositivos móveis? As soluções de gerenciamento de informações podem facilitar o acesso a qualquer lugar em qualquer dispositivo.

Conformidade

Em uma pesquisa recente do Aberdeen Group, as três principais pressões que levam as empresas de petróleo e gás a se concentrarem na conformidade têm o mesmo peso:

As principais áreas em que os sistemas de gerenciamento de informações ajudam as empresas de petróleo e gás a aplicar e manter a conformidade incluem:

• Visibilidade de dados
• Alinhamento de processos e fluxo de trabalho
• Monitorando a conformidade
• Consolidação de dados

Integração com um Sistema de Informações Geográficas

Para a maioria das empresas de petróleo e gás, a tecnologia de mapeamento do sistema de informações geográficas (GIS) é uma tecnologia potente e quase obrigatória. Com uma integração do sistema de gerenciamento de informações GIS, um novo mundo de eficiência se torna uma realidade.

Não é mais preciso perseguir informações relacionadas a uma determinada localidade; tudo isso está em um só local, acessível a partir do escritório ou fora, com um dispositivo móvel. Há maneiras incrivelmente atraentes de que tal integração facilite a vida das empresas de petróleo e gás.

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