A magia do M-Files que vai transformar o seu negócio

Não se preocupe com "onde". Com o M-Files, você não precisa se preocupar onde salvar as informações. Se você souber o que é, tudo estará disponível com pesquisa.

Use tags de metadados para descrever seu conteúdo: o nome do cliente, o projeto, a pessoa de contato, a data de vencimento ou quaisquer dados relevantes. M-Files automatiza a marcação, para que você não precise fazer isso. Deixe o M-Files sugerir as tags certas com base no conteúdo do documento.

Digitalize documentos e torne-os pesquisáveis automaticamente com a tecnologia OCR embutida do M-Files, que é o reconhecimento óptico de caracteres. Quando o seu conteúdo é pesquisável, a procura não fica limitada apenas ao nome do arquivo. Você pode encontrar informações por meio de pesquisa em todo o texto no documento.

O M-Files permite que qualquer usuário adicione comentários a um documento sem alterar o arquivo original, além de exibir e salvar de forma automática todas as anotações que já foram feitas de maneira rápida e fácil.

Elimine a recriação desnecessária de documentos com o M-Files Document Templates. Crie rapidamente um modelo para preencher automaticamente informações nos documentos mais usados. O M-Files ajuda a reduzir o risco de auditorias insatisfatórias e regulamenta a organização, a gravação e a automatização de tudo.

Às vezes, encontrar o documento certo parece impossível. Onde o arquivo foi salvo? Quem o editou pela última vez? O M-Files organiza tudo em um lugar centralizando com base no que é. Assim, você nunca terá que se lembrar onde um documento foi salvo ou qual é a versão correta.

Às vezes, é preciso terminar um trabalho mesmo estando longe do escritório. O M-Files permite o acesso a qualquer documento em qualquer hora e lugar. Tire uma foto de um documento ou recibo com seu smartphone e salve no M-Files utilizando o aplicativo.

As vistas dinâmicas são pastas virtuais que organizam informações automaticamente. Tudo no M-Files é organizado pelo que é e não por onde está armazenado, permitindo gerenciar e visualizar documentos e outros itens exatamente do jeito que se deseja.

Em uma configuração típica baseada em pasta, os usuários ficam se perguntando onde exatamente devem salvar um documento - uma pasta de cliente, uma pasta de projeto, uma pasta de tópico. Além disso, eles precisam saber como nomear o documento para que possam ser encontrados posteriormente. Fazemos isso de forma diferente - com metadados.

Acesse informações e documentos importantes sem se importar com sua localização. O M-Files permite visualizar, editar e salvar documentos, mesmo sem acesso a Wi-Fi ou a algum outro tipo de conexão de rede.

Compartilhar documentos no M-Files é muito fácil. Se você precisa enviar um arquivo para alguém de fora da empresa ou colaborar com os colegas, o M-Files mantém tudo simples e organizado. As pessoas certas acessarão as informações corretas de maneira automática, realizando uma ECM - gestão de conteúdo empresárial eficiente.

Com o co-authoring no M-Files, é possível editar simultaneamente documentos compartilhados. Confira o documento e envie o link para funcionários, grupos de trabalho e colaboradores externos editando facilmente um único documento.

Flexibilidade sem precedentes para o gerenciamento de controle de acesso do usuário. É importante manter o conteúdo seguro e, ao mesmo tempo, certificar-se de que todos na sua empresa terão acesso aos arquivos e informações de que necessitam. No M-Files, as permissões são definidas automática e dinamicamente

Quer ter a certeza de que ninguém modificará seu documento enquanto você o edita? Basta verificar o documento dentro do M-Files para protegê-lo de qualquer alteração enquanto você faz as atualizações. Verificando-o de volta, você pode permitir que todos possam visualizar as alterações ou fazer quaisquer edições futuras.

A automatização de workflow do M-Files agiliza processos de negócios comuns, como as aprovações de contratos, conteúdo, faturamento etc. Dessa forma, você pode se manter produtivo, além de garantir a conformidade. O M-Files monitora automaticamente cada etapa do processo de workflow e envia uma notificação quando há algo de errado. É simples, rápido e acessível.

O M-Files se integra ao Windows Office, oferecendo o acesso de dados com comandos de arquivos padrão, como Abrir e Salvar Como. No Microsoft Outlook, você não vai mais precisar salvar seus e-mails e anexos manualmente.