Gestão de documentos e informações em departamentos específicos:
GERENCIAMENTO DE REGISTROS

Controlar e governar os registros de sua empresa ao longo de todo o ciclo de vida dela é fundamental para assegurar o cumprimento das obrigações legais e operacionais. Com o M-Files, o gerenciamento da informação é muito fácil – você pode facilmente gerir os registros desde o momento em que são criados até seu eventual arquivamento ou eliminação.


Benefícios

 

Encontre documentos instantaneamente

Às vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível. “Onde foi que eu salvei aquela proposta mesmo?” “Quem foi o último a editá-la?” Com o M-Files, isso não é problema!

O software elimina o caos dos diretórios de pastas tradicionais organizando os documentos com base no que eles são, assim você não precisa ficar relembrando onde foram salvos.

Proteção de dados sensíveis

Com o M-Files, proteger informações confidenciais e autorizar o acesso de pessoas com permissões específicas é muito fácil. O M-Files administra as autorizações automática e dinamicamente, garantindo a segurança dos dados e mantendo a acessibilidade para todos.

Gerenciamento do ciclo de vida

O M-Files proporciona o gerenciamento dos registros desde sua criação do e ao longo de todo o ciclo de vida dele incluindo sua utilização, manutenção, arquivamento e destruição permanente e garantindo que os tempos de retenção pré-definidos e procedimentos sigam suas políticas de administração da informação.

Acesse tudo a partir de qualquer dispositivo

Gerencie todos os seus processos através do aplicativo móvel do M-Files disponível para IOS, Android e Windows Phone. Digitalize, acesse, analise e aprove documentos independentemente de sua localização.

 

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Overview do M-Files

Conheça o software líder global no mercado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM).


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