4 dicas para seu home office ser mais produtivo

O distanciamento social exigido pela pandemia da Covid-19 foi responsável por um boom de pessoas trabalhando sob o regime de home-office. Segundo um levantamento da PNAD (Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios), cerca de 7,9 milhões de pessoas estavam trabalhando remotamente entre os dias 20 e 26/09/2020.

Especialistas acreditam que, no pós-pandemia, muitas empresas trabalharão com um regime de trabalho híbrido, variando entre casa e escritório. Ou seja, este modelo de trabalho é uma realidade no Brasil e precisamos nos adaptar para que a qualidade do trabalho e os resultados não sejam afetados.

Por isso, separamos aqui 4 dicas para um home-office mais produtivo. Confira!

Tenha um espaço só para trabalhar

Sabemos que nem sempre é possível, mas se conseguir, o ideal é ter um espaço na casa específico para trabalhar. Isso porque, sempre que chegar ali, o cérebro automaticamente ligará a chave de “função trabalho”.

Quando trabalhamos da mesa da cozinha ou da cama, por exemplo, por estarmos em um ambiente familiar e que remete ao descanso, não nos concentramos tão bem.

Vale dizer que não precisa ser um cômodo inteiro da casa, muito menos um escritório completo — apenas um ambiente que você vá apenas para trabalhar, para que comece a associar aquele espaço ao seu lado profissional.

Elimine as distrações

Campainha tocando, carros de som passando, familiares conversando. As distrações são o maior desafio do home-office. Por isso, é importante se livrar de tudo aquilo que puder tirar sua concentração do trabalho. Você pode:

• Colocar o celular no modo “avião” ou “não perturbe”;
• Pedir para que os familiares só interrompam se for importante;
• Desligar ou abaixar o volume da televisão, entre outras medidas.

Faça intervalos

Assim como no trabalho presencial, é importante não trabalhar por horas a fio sem fazer pequenas pausas. Coloque seu celular para despertar a cada 2 horas, por exemplo, e vá tomar um cafezinho de 5 minutos.

Neste intervalo, você pode conversar com algum familiar, brincar com o pet ou apenas ficar um tempo consigo mesmo. Pode parecer contraditório fazer intervalos para aumentar a produtividade, mas é nessas pausas que a mente dá uma “respirada” e nos permite voltar com mais energia e disposição.

Tenha a tecnologia como aliada

Realmente não é fácil se manter produtivo em meio a centenas — ou até milhares! — de papeis ocupando a mesa. Quando precisamos de algum documento específico, então, podemos perder preciosas horas de trabalho procurando-o.

É nesses momentos que os sistemas de gerenciamento online de documentos podem salvar a produtividade da equipe. O M-Files é um ótimo exemplo: ele não só armazena documentos, como também:

• facilita buscas;
• elimina erros de sincronização;
• garante a segurança de dados;
• automatiza processos;
• controla versões de documentos, entre outras funcionalidades.

Ou seja, o trabalho de toda a empresa fica menos estressante e mais otimizado. Afinal, o tempo antes perdido nessas tarefas quase que rudimentares agora é direcionado ao que realmente importa — trabalho e resultados!

Se você quer entender melhor como funciona o M-Files e outras políticas de gestão documental, agende uma demonstração conosco!