7 dicas para uma gestão de recursos humanos eficiente

A gestão de pessoas é um conjunto de técnicas que as empresas podem usar para fortalecer as habilidades dos seus profissionais e alcançar resultados melhores. Por isso, saber gerir pessoas de maneira eficaz é fundamental para qualquer negócio.

Pensando nisso, listamos sete dicas essenciais para ajudar você a realizar uma gestão de recursos humanos eficiente. Vamos conferir?

1. Contrate os profissionais certos

Em recursos humanos, tudo começa pela admissão. Se você não souber escolher bem os colaboradores, de acordo com os perfis que a empresa precisa, por mais que boas ideias surjam, você não terá as pessoas certas para tirá-las do papel.

E só é possível acertar nas contratações se forem construídos os perfis ideais para as vagas desejadas. Tenha isso bem estruturado, pois contratar profissionais fora do perfil necessário é perder tempo e dinheiro.

Processos de contratação que não são bem feitos aumentam a taxa de rotatividade, o que influencia a empresa de forma muito negativa. Por essa razão, tanto gestores quanto profissionais de RH possuem a responsabilidade de criar o perfil certo para cada função, a fim de selecionar a pessoa certa.

2. Gere um clima organizacional bom

Após ter uma equipe formada pelos profissionais ideais, é essencial dar prioridade para o clima organizacional. Ou seja, se preocupar em como as pessoas se sentem no ambiente da sua empresa.

Quanto melhor o clima organizacional, mais motivados os colaboradores ficarão e, por isso, também se dedicarão mais para alcançarem os objetivos propostos, por sentirem-se bem com o ambiente de trabalho.

Um bom ambiente permite que as pessoas coloquem suas habilidades em prática durante as tarefas e tenham uma relação amistosa e de respeito entre si, contribuindo para que os resultados positivos aconteçam e também para que as pessoas queiram permanecer na empresa.

3. Busque menos burocracia

É comum as pessoas atrelarem o trabalho do profissional de recursos humanos com burocracia, por ser a pessoa responsável por solicitar e cuidar de todos os documentos, desde a integração, exames periódicos, depósitos bancários, contracheques, folha de pagamento, etc. 

Mas a verdade é que o trabalho do RH vai muito além dessas burocracias. Um bom profissional de recursos humanos precisa ter uma visão macro da administração do negócio, além de se envolver nos trabalhos. Não deve ser aquela pessoa que apenas resolve questões burocráticas, não.

Entretanto, para conseguir se envolver de maneira mais completa e estratégica, o RH precisa reduzir a burocracia. Só assim esse setor pode cumprir o seu real papel na empresa, ajudando a manter a equipe motivada, disposta e engajada, realizando uma gestão de pessoas de qualidade.

Por isso, para ir além das atividades burocráticas, é importantíssimo contar com uma gestão de documentos para o setor de recursos humanos. Hoje em dia já existem softwares de RH, como o IBSRH, capazes de suportar todo o ciclo de vida do funcionário, tirando grande parte da burocracia do setor que deve ser estratégico para realmente pensar nas pessoas.

4. Saiba delegar funções

É muito comum que o RH precise reorganizar tarefas. Essa necessidade sempre demanda delegar trabalhos, a fim de se chegar ao resultado esperado diante da mudança que surgiu, seja por uma necessidade interna da empresa ou externa, proveniente do mercado.

Um bom gestor conhece muito bem o perfil de cada um dos seus colaboradores e é capaz de identificar pontos fracos e fortes. Só assim ele conseguirá fazer qualquer reorganização com sucesso, agradando todas as partes envolvidas.

Negócios com bons resultados sabem delegar as tarefas de maneira correta, pois sabem o que é prioridade e conseguem definir a melhor estratégia para decidir os profissionais certos para as atividades necessárias.

5. Invista em treinamentos

Outro diferencial essencial para uma gestão de recursos humanos eficiente é oferecer treinamentos ou capacitações para a equipe. Contribuir para a evolução profissional dos colaboradores os deixam mais motivados e, a longo prazo, só trará efeitos positivos para o seu negócio, com uma equipe mais qualificada.

Quando o funcionário entende que estão investindo nele, ele deseja retribuir esse investimento ajudando a empresa a alcançar seus objetivos. Para vestir a camisa, as pessoas precisam se sentir valorizadas.

Aqui é preciso saber identificar os pontos fracos que a equipe apresenta, a fim de capacitá-la para que essas fraquezas possam se tornar forças. Quanto maior a capacitação, mais resultados de excelência são alcançados pela empresa.

6. Incentive o trabalho em equipe

É muito importante que todos os setores de um negócio trabalhem juntos. Para isso, é preciso proporcionar o trabalho em equipe.

Para entender a real importância disso, pense em como não é possível atingir resultados totalmente satisfatórios quando apenas uma pessoa da equipe se mostra desmotivada. Quando um profissional apenas não se dedica como deveria, toda a equipe já sente, pois, alguém vai ficar sobrecarregado, o que pode comprometer as metas.

É necessário que todos estejam dispostos a fazer acontecer. 

Por isso, ajude os setores a conversarem e a se conhecerem, além de estarem dispostos a trabalhar em conjunto. Um bom RH consegue promover essa união.

7. Use um sistema de gestão

Por fim, não podemos esquecer que o mercado está sempre mudando rapidamente na marcha de novas tecnologias que surgem todos os dias. Manter a atenção nisso contribui para otimizar processos e construir uma cultura organizacional forte.

Um sistema de RH eficiente elimina a burocracia, como já citamos, mas também transforma a empresa diante do mercado, permitindo que ela seja mais competitiva. Todos os processos envolvidos, seja de seleção, admissão ou pagamentos, por exemplo, tornam-se mais dinâmicos e ágeis.

Desde o recrutamento até o treinamento para avaliações de desempenho, à folha de pagamento e benefícios, o M-Files é um ótimo exemplo do tipo de software que você pode contar para realizar um gerenciamento eficiente dos seus funcionários, colaborando na retenção de talentos e maximizando o conhecimento operacional. 

Além disso, esse software de RH gerencia e rastreia todas as informações e tarefas relacionadas aos seus colaboradores, evitando problemas no seu departamento de RH e contribuindo para uma gestão de recursos humanos eficiente.

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